Oltre al Sindaco Raffaello de Ruggieri, ai responsabili del Comitato organizzatore e al direttivo della Fondazione Matera-Basilicata 2019,  è prevista la presenza del  Questore di Matera, del rappresentante del MIUR, dei Sindaci dei Comuni di Montescaglioso, Cassano e Fasano.  

Durante la conferenza saranno illustrati programmi, novità, curiosità ed aneddoti della manifestazione. Nell'occasione, alla presenza dei Dirigenti Scolastici, saranno premiati i vincitori del concorso grafico legato alla manifestazione, svoltosi tra le scuole primarie (elementari) cittadine.